Aydınlatma Metni ile SALUS FİTNESS VE SPOR MERKEZİ TİCARET LTD.ŞTİ. tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")'na uyum için önem taşıyan düzenlemelerin Şirket bünyesinde benimsenmesinin sağlanması amaçlanmaktadır.
Bu kapsamda, Metin, Şirket'in KVK Kanunu ve ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralları somut olarak nasıl uygulayacaklarına ilişkin yol gösterici bir nitelik taşımaktadır. Şirket bu doğrultuda kendi bünyesinde Metne uyum için gerekli düzenlemeleri yapacak ve periyodik olarak Metne uyum konusunda iç denetim mekanizmalarını işleterek Metne uygunluğun devamlılığını sağlayacaklardır. Şirket bünyesinde Metin'de düzenlenen ilkeler doğrultusunda kişisel verilerin işlenmesi ve korunması bakımından gerekli her türlü idari ve teknik tedbir alınacak, çalışanların farkındalığının sağlanması için iç sistemler kurulacak, yeni başlayan çalışanlar için gerekli uyum süreçleri işletilecek, Şirket'in iş ortaklarına konuya ilişkin gerekli bildirimler ve uyarılar yapılacaktır.
Şirket bakımından öncelikle önem arz eden hususlardan biri, kişisel verilerin işlenmesinde mevzuatta öngörülen genel ilkelere uygun davranılmasıdır. Ayrıca SALUS FİTNESS VE SPOR MERKEZİ TİCARET LTD.ŞTİ.; müşterilerimiz ve çalışanlarımız dahil Şirketimiz ile ilişkili şahısların uhdemizde bulunan kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde; güvence altına alınması ve işlenmesi konusuna hassasiyetle yaklaşmaktayız.
Şirketimiz ile müşteri, tedarikçi veya çalışan sıfatı ile paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK'ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek ve saklanabilecektir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz;
i) Hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde,
ii) İşlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
iii) Doğru ve güncel olarak,
iv) Belirli açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir.
Veri sorumlusu olarak Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, yıllardır süren kalitemizden ödün vermeden hizmetlerimizi geliştirmek ve çeşitlendirmek için ve bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da tabi olduğumuz kanun ve mevzuat tarafından öngörülen raporlama ve sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar için işlenebilecektir.
Çalışanlarımızın verileri, İş Kanunu ve çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı ile yürürlükte olan diğer mevzuatın öngörülen zorunlulukların yanı sıra insan kaynakları politikamız dahilinde veya performans düzeyini ve çalışan memnuniyetini arttırmak ve iş güvenliği ve iş barışının sağlanması gibi işletmesel nedenler ile Şirketimiz veya Şirketimizin işbirliği yaptığı veya yetkilendirdiği gerçek veya tüzel kişiler tarafından işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak, Grup şirketleri içerisinde paylaşılabileceği gibi, sayılanlar ile sınırlı olmamak üzere; iş ortaklarımız, iş bağlantılarımız, ifa yardımcılarımız ve alt yüklenicilerimiz ile sunduğumuz hizmetin amacı doğrultusunda ya da düzenleyici denetleyici kurumlar ve resmi mercilerle ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda yurt içine veya yurt dışına aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, muhtelif sözleşmeler, elektronik posta, başvuru formları gibi araçlar üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişimler vb. kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Randevu ve Müşteri Verilerinin Saklanması
Randevu oluştururken veya bizimle iletişime geçerken paylaştığınız ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, seçilen hizmet, randevu tarihi ve saati ile iletişim ve işlem kayıtları; randevunun oluşturulması ve hizmetin sunulması, sizinle iletişim kurulması, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, uyuşmazlıkların çözülmesi ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla KVKK'nın 5 inci maddesinde belirtilen işleme şartlarına dayanılarak saklanabilir.
Kişisel verileriniz ilgili amaç için gerekli olan süreyle ve tabi olduğumuz kanuni saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir; işleme şartlarının sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Reklam, Ölçüm ve Müşteri Eşleştirme
Bu amaçlar için ayrı ve açık rıza vermeniz halinde, doğrudan sizden elde ettiğimiz e-posta adresi ve telefon numarası gibi müşteri tanımlayıcıları güvenli eşleştirme amacıyla normalleştirilerek veya tek yönlü olarak özetlenerek Google Ads ve Meta reklam araçlarına aktarılabilir. Bu veriler dönüşüm ölçümü, reklam kampanyalarının performansının değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi, yeniden pazarlama, müşteri eşleştirme listeleri ve benzer hedef kitlelerin oluşturulması ile kişiselleştirilmiş reklamların sunulması amaçlarıyla kullanılabilir.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ile sağlık veya klinik hizmet tercihleriniz müşteri eşleştirme, yeniden pazarlama ya da kişiselleştirilmiş reklam amaçlarıyla kullanılmaz. Reklam amaçlı açık rıza vermek hizmetin ön şartı değildir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman [email protected] adresine başvurarak geri alabilirsiniz; geri alma işlemi geçmişte rızaya dayalı ve hukuka uygun olarak gerçekleştirilen işlemleri etkilemez, sonraki işlemleri durdurur.
Bu aydınlatma metni tek başına açık rıza yerine geçmez. Müşteri tanımlayıcılarının reklam platformlarına aktarılması, yalnızca ilgili işleme ve aktarıma ilişkin gerekli ayrı açık rıza ile diğer hukuki ve teknik şartlar tamamlandıktan sonra gerçekleştirilir.
İnternet Sitesi Çerez ve Ölçüm Tercihleri
İnternet sitemizde dönüşüm ölçümü, yeniden pazarlama ve kişiselleştirilmiş reklam amaçlarıyla Google ve Meta tarafından sağlanan isteğe bağlı pazarlama çerezleri ve benzer teknolojiler yalnızca açık tercihiniz sonrasında etkinleştirilir. Tercih verilmeden veya “Reddet” seçildiğinde bu sağlayıcıların etiketleri yüklenmez. Seçiminiz tarayıcınızda saklanır.
Randevu başarı sinyali, seçilen hizmet ve tahmini hizmet değeri reklam performansını ölçmek amacıyla bu sağlayıcılara iletilebilir. Randevu formundaki ad, soyad, telefon ve e-posta bilgileri tarayıcı tarafındaki reklam dönüşüm olaylarına eklenmez.
Google ve Meta'ya Yurt Dışı Aktarım
Google ve Meta'nın hizmetleri yurt dışında bulunan grup şirketleri, sunucular ve alt işleyenler üzerinden sunulabilir. Bu nedenle reklam ve ölçüm verileri yurt dışına aktarılabilir. Süreklilik gösteren yurt dışı aktarımlar, yalnızca KVKK'nın 9 uncu maddesinde düzenlenen yeterlilik kararı veya standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birinin mevcut olması ve ilgili veri işleme şartlarının sağlanması halinde gerçekleştirilir. Kanunda öngörülen arızi aktarım halleri saklıdır.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde kalmak kaydıyla,
i) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
iv) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
vi) KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
vii) Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
viii) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ix) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak bize iletebilirsiniz.
Yazılı talebinizi Güzelyalı Mahallesi 81115 Sk. No:4/A,01170 Çukurova/ADANA adresine ıslak imzalı olarak veya [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
SALUS FİTNESS VE SPOR MERKEZİ TİCARET LTD.ŞTİ.
Yönetim Kurulu